Мероприятие было организовано в ходе реализации инициативы «Повышение туристического потенциала поселка Ружаны» в рамках проекта «Содействие развитию на местном уровне в Республике Беларусь», который финансируется ЕС и реализуется ПРООН.
Гостей встретил канцлер Лев Сапега с супругой и придворной шляхтой. Во время мероприятия гости с интересом прослушали экскурсию о истории рода Сапег и его выдающихся представителях, о Ружанской резиденции и о самих Ружанах. После рассказа участники с увлечением окунулись в квест-игру «Скарбы Сапегаў», где помогали Льву Сапеге найти утерянную печать.
Последним этапом мероприятия была деловая игра «Туризм в Ружанах глазами людей «золотого» возраста», которая помогла по-новому посмотреть на уже знакомые проблемы и даже найти неожиданные решения.
В конце мероприятия участники оставили только положительные отзывы. Вот некоторые из них: «Не жалею, что пришла в музей. Я чуточку побывала в том времени. Большое спасибо!»; «Это неожиданное мероприятие нас удивило. Какой замечательный у нас музей! И какие профессиональные сотрудники там работают! (хоть и молодые)»; «Чудо для нас всех, которого ожидали, состоялось!».
В благодарность участники мероприятия исполнили несколько песен из своего репертуара, а также прочли стихи посвященные Сапегам.
